合同会社EMD（以下、「当社」といいます。）は、取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えております。皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。

条文

第1条（個人情報の定義）

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。

第2条（個人情報の適正な取得と収集方法）

  1. 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
  2. 当社は、ユーザーが当社の運営するオンラインショップ（以下、「本サービス」といいます。）において商品（ソフトウェアライセンス等）を購入する際、または各種お問い合わせをする際に、氏名、メールアドレス、購入履歴などの個人情報をお尋ねすることがあります。
  3. 本サービスにおけるクレジットカード決済は、決済代行会社（Stripe）のシステムを利用しており、当社はお客様のクレジットカード情報を一切取得・保持いたしません。

第3条（個人情報を収集・利用する目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。予め明示した利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、同意をいただいた上で利用します。

【お客様に関する個人情報】

  1. 本サービスの提供・運営、および契約の履行のため（ご購入いただいたライセンスキーの自動発行・メール送信を含む）
  2. お客様との商談、お打ち合わせ、各種ご連絡のため
  3. 商品、資料等の発送、および各種会員制サービスの提供のため
  4. 顧客サポート、メンテナンスの提供、およびお問い合わせへの対応（本人確認を含む）のため
  5. サービス、イベント等のご案内送付、およびアンケート調査・モニター等の実施のため
  6. 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため

【採用応募者に関する個人情報】

  1. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡のため
  2. 当社での採用業務管理のため

第4条（個人情報の管理と保護）

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

第5条（個人情報の第三者提供）

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    1. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（決済処理を委託するStripe等を含みます）
    2. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  3. 当社は、お客様へのサービス提供やお問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

第6条（個人情報の開示・訂正および利用停止等）

当社は、本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお求めがあった場合には、ご本人であることを確認の上、誠実かつ遅滞なくこれに対応します。ただし、法令に違反することとなる場合や、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合は、その全部または一部に応じないことがあります。

第7条（プライバシーポリシーの変更）

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

第8条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、お問合せフォームまでお願いいたします。

その他の事項

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2025年1月7日制定
合同会社EMD 代表 一瀬 俊浩